类别 |
序号 |
抽查项目 |
法条依据 |
抽查方法 |
管理体制 |
1 |
档案机构和人员落实情况 |
《档案法》第七条、中共中央办公厅、国务院办公厅《机关档案工作条例》第六条 |
查看印证材料 询问相关人员 |
2 |
档案人员学习培训情况 |
《档案法》第九条 |
查看相关证书 |
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3 |
文件材料归档范围和文书档案保管期限表制定情况 |
国家档案局8 号令、10号令 |
查看印证材料 询问相关人员 |
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4 |
档案安全保管保密制度、利用借阅制度 |
《档案法》第十三条、第十四条 |
查看印证材料 |
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5 |
档案鉴定销毁制度 |
《档案法》第十五条 |
查看印证材料 |
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资源建设 |
6 |
各部门形成的文件材料是否按照归档范围收集齐全完整 |
《档案法》第十条 |
查看印证材料 实地检查 |
7 |
每年形成的照片、实物等其他载体档案收集情况 |
《档案法》第二条 |
查看印证材料 实地检查 |
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8 |
各种门类的档案是否集中统一管理 |
《档案法》第十条 |
实地检查 |
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9 |
是否采用专业档案信息管理系统或档案管理模块开展档案工作 |
《档案法》第十三条 |
实地检查 |
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安全保障 |
10 |
是否配置安全保存档案的专门库房 |
《档案法》第十三条、《档案法实施办法》第十五条 |
实地检查 |
11 |
是否配备防盗、防火、防渍、防有害生物等必要的设施设备 |
实地检查 |
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12 |
电子文件归档和安全管理情况 |
查看印证材料 实地检查 |
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13 |
是否按照规定销毁档案 |
《档案法》第十五条 |
查看印证材料 |
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14 |
是否存在损毁、丢失、涂改、伪造以及擅自转让、出卖等档案违法行为 |
《档案法》第二十四条 |
查看印证材料 询问相关人员 |
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利用移交 |
15 |
档案借阅登记 |
1.《档案法》第十三条; 2.《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办〔2014〕15号文)第三条第十项; |
查看印证材料 |
16 |
档案资源开发利用 |
查看印证材料 |
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17 |
按期报送统计结果 |
查看印证材料 |
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18 |
定期向档案馆移交档案 |
《档案法》第十一条 |
查看印证材料 |
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其它需要抽查的情况 |
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